醫匯通--醫院大營銷管理系統:www.616se.cn
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傳統醫院營銷管理現狀
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使用營銷管理系統的優勢DOODNET.NET
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醫院經營流程DOODNET.NET
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- 大部分民營醫院管理較為粗放,經營管理容易因老板或管理人員的個人好惡而變得隨意。
- 醫院各部門數據大部分靠手工紙質進行流轉,缺乏時效性。
- 醫院各部門各自相對獨立運作,數據不規范不統一,缺乏準備性。
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- 系統立足民營醫院,借鑒大型醫療集團先性管理經營,根據醫院經營管理的特點,以客戶為中心,研發最適合民營醫院的系統,
- 醫院各部門數據實現統一,通過聯網實現共享,提升工作效率。
- 結合醫院實際情況優化經營管理模式,重組各業務流程,提升科學性。
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客戶信息管理
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- 手工錄入不規范:傳統醫院的客戶資料靠手工填表記錄、紙張管理,無法系統掌握顧客需求、消費能力、就診頻率的分析。
- 客戶信息安全無保障:紙張方式的檔案容易在翻閱、調用時造成缺失,容易因管理或競爭原因造成客戶信息泄露。
- 客戶信息不全面:客戶檔案建立只能反映單個客戶信息,不能全面反映所有客戶資料。
- 信息無法進行共享:與其他部門沒有聯網,客戶信息可能遺漏,也不利于其他部門對客戶病情分析。
- 多次消費無法統計:無法準確、全面、科學統計顧客消費記錄,不利于二次開發,客戶多次消費無法客觀統計,且浪費人力物力精力。
- 客戶信息無法分析:很難按地區、渠道、咨詢員、時間、消費次數、消費項目、年齡的方式對客戶進行分析統計。
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- 統一的客戶信息格式,方便錄入與查看,信息保存與后續客戶信息統計與分析,客戶信息比較全面,便于查詢,且不易丟失。
- 客戶信息部分屏蔽,各部門只能查看相應的客戶信息。
- 全院聯網,實現各部門信息共享,可與咨詢部共享咨詢預約信息,與客服部共享客戶回訪信息,與企劃部共享優惠活動信息等。
- 方便篩選和客情維護,可通過呼叫中心、短信服務平臺可以有效對現有客戶群進行維護,為客戶的二次開發提供管理模式。
- 方便客戶信息分析:可通過系統營銷分析模塊實現全方位分析,可分析客戶類別、客戶來源地區及渠道、病種分析等。為醫院的營銷決策提供依據。
- 可結合卡券管理,對客戶優惠券使用情況進行登記。
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客戶咨詢管理
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- 咨詢記錄無法保證:傳統記錄靠口頭進行咨詢,信息不易保存。
- 客戶多次咨詢無法進行統一,咨詢信息不全面,無法了解過往咨詢及回訪情況。
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- 客戶咨詢記錄均可通過專門電子版格式進行保存,并可結合最新的商務通、QQ、電話、微信、微博等營銷工具,咨詢渠道多樣化。
- 客戶信息較全面,方便接待人員掌握客戶過往咨詢信息,提供人性化的就診方案。
- 客戶咨詢結束即可通過短信平臺發送相關信息,加深印象,提升醫院形象。
- 可與預約排期模塊結合,實現及時預約,對部分檢查項目可進行排期,優化醫院咨詢配置。
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掛號分診管理醫匯通--醫院大營銷管理系統doodnet
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- 客戶來院就診時,無法全面了解客戶的就診信息,只能進行簡單接待,無法提供個性化需求。
- 手工的客戶到訪登記表,不能很好的形成客戶到院的分析匯總數據,為經營提供客戶的到訪分析數據。
- 客戶過往的咨詢信息無法實現共享,只能靠前臺客服或咨詢顧問再次進行咨詢。
- 信息不能進行部門間的流轉,手術室不能實時掌握當前已成交的客戶手術排期。
- 前臺分診時不易掌握各接診醫生的接診人數,分配客戶容易因個人喜好而不具公平性。
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- 根據權限設置,導醫在進行分診時可了解客戶過往咨詢,提供人性化就診需求,
- 客戶就診信息匯總于HIS系統內,為后續醫院營銷分析提供客觀的數據來源,也便于對就診的客戶群進行分析統計。
- 可結合卡券管理,客戶就診只需要報出相應的卡券編號,即可實現一人一卡管理,確認卡券使用情況。
- 信息化的流轉過程,可以直接將數據通過設定的流程進行部門間的自動流轉,實現客戶信息的快速反應,加強部門間的協調工作,提高了工作效率。
- 系統自帶分診統計模塊,自動識別各接診醫院的接診人員,在進行分診時會自動提示建議接診醫生或自動分配客戶,實現公平性。
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營銷策劃管理 DOODNET.NET
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- 傳統數據不易進行分析,營銷活動策劃缺少數據支持。
- 客戶到診由紙質化進行登記,不易分析,無法衡量營銷活動的效果。
- 營銷雜志或卡券不易進行分析衡量。
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- 可結合系統自動生成的萬能營銷分析報表,對科室、病種、信息來源、開發渠道、區域、咨詢工具、營銷方式、站群和關鍵詞進行分析,科學指導醫院的營銷策劃活動。
- 通過卡券管理,結合每個營銷人員實際發放雜志或卡券的號段使用情況,可衡量營銷活動效果,并對營銷人員的工作情況進行考核。
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轉診單位管理
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- 部分客戶來源于轉診單位,轉診單位關聯度不夠,不方便查詢與分析。
- 轉診單位資料不統一,也不全面,資料大部分也在轉診人員手中,無法集中管理。
- 轉診單位的返點記錄只能存在于轉診人員和財務手中,無法進行分析優質的轉診單位。
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- 客戶信息來源與轉診單位建立關聯,方便對轉診單位的效果進行分析。
- 資料統一保存于服務器端,方便集中管理,同時將返點記錄也關聯起來,便于分析轉診單位所帶來的客戶情況,分析優質轉診單位與醫生,重點維護。
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員工管理來自:廣州多度軟件公司.
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- 原始的內部職員管理方式很難對職員的工作情況進行客觀的評估,不易調動職員的工作積極性,也容易造成職員的不穩定性。
- 員工每日、每月的實際工作達成、業績達成情況無法實時生成,或者需要相關部門統計生成,不利于管理效益的提升。
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- 結合醫院核心的考核方式,新增實時業績達成報表,咨詢和客服人員可實時查看自己每日咨詢量、預約量等指標,實時查看自己的業績達成,為每月的工作計劃提供數據指引,促進內部激勵。
- 建立完善的顧客跟進和服務流程,為員工提高銷售業績提供保障,穩定一批優秀的員工。
- 利用呼叫中心模塊時,可對客服的電話應答進行錄音,由主管進行評分和制作優秀應答技巧,提升客服技巧。
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權限管理醫匯通--醫院大營銷管理系統:www.616se.cn
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- 手工檔案的煩瑣及日益增多,導致客戶資料、產品成本、營業報表等資料外傳,導致管理混亂。
- 前臺或咨詢自主給客戶打折,降低營業額。
- 員工超越職位的權限,做一些決定或偷看營業機密等,導致商業上的損失。
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- 規范的級別管理,對不同級別都設置有不同的權限,確保資料的安全、準確性。
- 使用系統,一般都會設置主管以上才有權限對顧客進行打折,更好的體現規范性管理、以及營業額的準確性。
- 只要不授權,就查閱不了權限以外的資料。
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客戶回訪管理DOODNET.NET
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- 回訪比較隨意,手工記錄回訪內容,對客戶過往回訪情況不易掌握。
- 無法設置回訪計劃,對時間比較長的客戶無法進行回訪。
- 回訪工具單一,主要是靠電話回訪。
- 客戶主動來訪時,無法掌握其過往的就診或咨詢信息。
- 當換其他人員進行客戶回訪時,無法了解客戶以前的回訪內容,不利于客戶滿意度的提升。
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- 回訪記錄統一入檔,根據客戶咨詢或就診情況進行回訪計劃的設置,對回訪間隔時間比較長的客戶也可自動提醒回訪,降低客戶流失率。
- 回訪工具方面增設語音及短信平臺模塊。將客戶電話號碼、編號輸入系統,在有電話、短信呼入/呼出時,能在電腦上清楚地看到客戶姓名及編號,及時調出客戶的詳細檔案,解答客戶的疑問,并進行跟蹤服務。
- 可篩選需要的客戶聯系信息,通過短信平臺定期告知客戶醫院的優惠活動信息。
- 可設置相應的回訪計劃,并指派給其他人員進行回訪,并可共享客戶回訪信息,不造成數據斷層,提升客戶滿意度。
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